| 參展,選好展會(huì)是關(guān)鍵
現(xiàn)代貿(mào)易交流中，展覽會(huì)是一個(gè)上好的貿(mào)易平臺(tái)、宣傳平臺(tái)和信息交流的平臺(tái)。利用這個(gè)平臺(tái)，來自各方面的參展商、投資商和觀眾相聚一堂，彼此交流，不僅做成了生意，而且還調(diào)查了市場(chǎng)，獲得了新的信息，同時(shí)也客觀地檢驗(yàn)了自己的產(chǎn)品。多種益處集中在幾天內(nèi)獲得，成倍提高了經(jīng)濟(jì)效益，大大降低了成本。
但是，并不是參加所有的展會(huì)都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，有時(shí)是事倍功半或勞民傷財(cái)。全球每年舉辦的國際貿(mào)易展覽會(huì)大大小小加起來有上萬個(gè)，不同的主辦者及其不同的操作能力，使得不同的展覽會(huì)呈現(xiàn)出良萎不齊的品質(zhì)與水平。同時(shí)，展會(huì)的規(guī)模和效益與參展商的參展效益并不能劃等號(hào)。因此，正確選擇適臺(tái)自己的展覽會(huì)，已成為參展成功的關(guān)鍵。要想做到這一點(diǎn)，必須遵循以下幾點(diǎn)：
1. 首先要分析展會(huì)資料，并重點(diǎn)了解
a. 展覽會(huì)的性質(zhì)：即該展已舉辦過幾次，上屆的展出規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況; 如果該展系新展，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)水平與權(quán)威背景，考察是否有能力主辦好該項(xiàng)展覽會(huì)，是否主辦過其它展覽會(huì)，品質(zhì)與水平如何？新辦該展的經(jīng)驗(yàn)是否已趨成熟？
b. 宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會(huì)宣傳的，其宣傳對(duì)象是誰？宣傳區(qū)域有多大？在宣傳Ｌ的投入是多少？采用了什么宣傳手段？參展者和參觀者的反饋如何？
c. 展會(huì)訂位情況：即展覽會(huì)需提前多久開始預(yù)訂展位？參展者可否自行選擇裝修布置展位？是否接受參觀？參觀者的人場(chǎng)券如何申請(qǐng)辦理？
d. 展會(huì)場(chǎng)地情況：展館的高度及寬度限制？地板單位面積重量限制？對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光和表演活動(dòng)等方面是否有限制？
2. 與同行溝通
即向競爭廠商及其它參展者探尋對(duì)該展的看法及所碰到的問題，包括服務(wù)、展位布置、問題處理、觀眾質(zhì)量等等。同時(shí)也要向展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解他們對(duì)該展的看法。
3. 選擇合適的銷售代理
如果參展商在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，那么則要考慮您的公司是否有可能在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。
4. 選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)
該展會(huì)的時(shí)機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？公司的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤其需注意展覽時(shí)間是否在銷售旺季前有足夠的時(shí)間展出？這是為了買主有充裕的時(shí)間來調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。
5. 分析研究結(jié)果
在對(duì)展會(huì)作了細(xì)致分析之后，接下來就是做出決定，即是否參展？如果 參展，要大展位還是小展位？如果不參 展，是否到展會(huì)參觀，做市場(chǎng)調(diào)查或者搜集有關(guān)資訊？是否參加展會(huì)附設(shè)的論壇或會(huì)議？
有經(jīng)驗(yàn)的大公司一般在年初就確定 參加哪些展會(huì)，并有專人負(fù)責(zé)。除非出現(xiàn)特殊情況，參展的時(shí)間、規(guī)模都不會(huì)再變動(dòng)。這樣，參展行為就可以與公司一年的銷售目標(biāo)和計(jì)劃相配合，參展人員也有足夠的時(shí)間和預(yù)算策劃參展工作。同時(shí)，由于計(jì)劃在先，也有利于公司的整體形象宣傳，體現(xiàn)公司實(shí)力和專業(yè)能力。
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