|
雖然數(shù)字化工作流程已經(jīng)發(fā)展了有十多年的時間了，但印前工作人員的職責仍舊不夠明確，而且數(shù)字化工作流程也還不夠規(guī)范。
計算機直接制版技術(shù)、數(shù)字成像和“數(shù)字化工作流程”的出現(xiàn)在一定程度上減輕了印前工作人員的負擔。僅在工作流程中取消了膠片這一環(huán)節(jié)，就足以使我們的印前工作變得更簡單和更愜意了。
然而，即使我們的數(shù)字化工作流程了已經(jīng)擁有了十多年的發(fā)展歷史，印前工作人員在生產(chǎn)中所扮演的角色仍然不夠明確，而且數(shù)字化工作流程目前距離規(guī)范化、簡便化和完美化等目標還有很大的差距。
做一個樣樣精通的人
吉姆·雅羅在15歲的時候首次進入了印刷行業(yè)，作為一個積極上進的年輕人，吉姆在上高中的時候就成立了自己的企業(yè)——為客戶提供送餐服務，而他的一個客戶就是當?shù)氐囊患矣∷S。在初中和高中階段完成了對印刷課程的學習之后，雅羅一畢業(yè)就投身到了這個行業(yè)。他從一個排版員開始做起，最終成為了印刷市場上的系統(tǒng)整合專家。
如今，他已經(jīng)在加利福尼亞州擁有了一家名為Maccimizer的公司，該公司主要為蘋果電腦提供技術(shù)支持和工作流程的咨詢服務。但這只是雅羅的一份兼職，除此之外，他仍在為平面設(shè)計公司以及印刷和出版公司提供排版服務，因為只有這樣的工作才能點燃他的激情。雅羅全面的知識背景——他既懂得我們以前是如何印刷的，也知道我們現(xiàn)在是如何印刷的——使他對當今印前領(lǐng)域中所發(fā)生的一切產(chǎn)生了獨到的見解。
雅羅建議說：“如果你想在引進CTP之前制定出自己的印刷工作流程，那么你一般要擁有一個技術(shù)總監(jiān)、一個排版工、一個版面設(shè)計師、攝影師、剝離工和印刷工。你必須要把所有人的工作都安排好，讓他們知道自己的職責是什么，而且他們都必須是各自領(lǐng)域中的專家。”
雅羅繼續(xù)說道：“當這些專家能夠通力合作的時候，你就將得到一個非常一致的工作流程并能對生產(chǎn)進行全面的質(zhì)量控制。一個排版人員能對藝術(shù)總監(jiān)的作品進行改進，而彩色控制人員則需要不斷改善顏色。當把活件交給印刷機的時候，必須保證它是一份具有專業(yè)品質(zhì)的作品。而當蘋果技術(shù)發(fā)生變革，一切都不復存在的時候，又會發(fā)生什么呢？排版人員、版面設(shè)計師、彩色控制人員和其他員工的工作就將集中到你一個人的身上�！�
看門人
的確，印前工作人員在今天所扮演的角色比以前要復雜得多�，F(xiàn)在的印刷工人不僅要樣樣精通——熟悉文件格式、排版和設(shè)計的基本原則以及工作流程軟件、色彩管理、數(shù)字打樣和RIP處理等——而且還要成為印刷工作流程中值得信賴的第一道防線。
在一個理想的世界里，工作流程應該是全自動的，印刷廠從客戶那里接收的內(nèi)容也應該是可以直接拿去印刷的。印刷文件應該可以順利通過RIP，并能驅(qū)動制版機和數(shù)字印刷機進行生產(chǎn)。
但是在現(xiàn)實的世界里，很少有印刷企業(yè)能夠建立起這種“烏托邦式”的工作流程。十年前就開始困擾印刷業(yè)的問題直到今天仍然沒有得到妥善的解決。客戶到底能夠創(chuàng)造些什么？哪些創(chuàng)新程序能夠用來生成內(nèi)容，它們又是如何生成的？文件格式發(fā)生了哪些變化？當數(shù)字文件出現(xiàn)瑕疵的時候會發(fā)生什么？誰將負責解決這個問題，誰又將承擔這部分成本？
印前工作人員為80%到90%的數(shù)字文件貼上“有缺陷”的標簽的例子并不罕見。他們要對到達桌面上的所有類型的文件進行檢查——在QuarkXPress或AdobeInDesign等本地應用軟件上創(chuàng)建的內(nèi)容或日益流程的PDF文件。除非這家印刷廠擁有一個非常高端的客戶群，否則大多數(shù)數(shù)字文件都并非出自經(jīng)驗豐富的高水平設(shè)計師之手。
雅羅說：“很多設(shè)計學校都把大量的時間花在了教學生學習電腦程序上了——至少是讓學生學習Quark、Illustrator、Photoshop等知名軟件。但是很少有學校能夠真正去培養(yǎng)學生的排版和印刷技能�！�
因此，數(shù)字文件很容易出現(xiàn)誤差——比如說沒有把RGB圖像轉(zhuǎn)變成CMYK，或者圖像的分辨率過高或過低。雅羅解釋說：“我曾經(jīng)與一個印刷商進行過交談，并反復討論過MicrosoftPublisher為什么不好用的問題，他說：‘吉姆，你不明白。人家是客戶，我不可能拒絕人家送上門來的生意，所以我只好去找一些能把活件做好的辦法�！�
大多數(shù)印前工作人員都十分了解這種情況，而且擁有足夠的經(jīng)驗和工具來幫助客戶找到文件中的錯誤，并通過預檢等實現(xiàn)質(zhì)量控制。印前工作人員的首要任務就是成為生產(chǎn)的第一道防線，盡量在活件開機印刷以前找到其潛在的問題。畢竟，越早發(fā)現(xiàn)并解決問題，你的工作流程就會變得越順暢，活件的印刷成本也會變得更少。雅羅回憶說：“以前，我們有很多可以在桌面上使用的預檢程序，但是現(xiàn)在，F(xiàn)lightCheck已經(jīng)從這些軟件中脫穎而出，成為了我們的首要選擇。我之所以喜歡它，是因為它是一個自動解決方案，而且很明顯Markzware公司在對這款軟件的開發(fā)過程胡花費了很多心思，也融入了很多想法。所有人都需要做的一點是啟動控制程序——哪些因素會使你的工作流程毀于一旦？如果有些因素會打破你的規(guī)矩，那么它就將引發(fā)問題。”
雅羅補充說：“我喜歡FlightCheck還有另外一個原因，就是它能處理很多不同的文件格式，而且還能深入文件，檢查文件的每一個組成元素，因此，它能直接幫你找出問題，而且在你把這些問題解決了之后，還會再次對文件進行檢查。一旦文件通過了所有檢查，可以用于印刷了，那么這個程序就會把所有元素集中起來，打包輸出。”
錢的問題
值得慶幸的是：印前操作人員可以依靠得心應手且相對便宜的工具來解決那些突如起來的問題。但是在通常情況下，印刷買家不愿意為解決文件中的瑕疵而付出更高的成本，而印刷廠也不愿意免費為客戶提供這些服務。無論是對印刷服務供應商，還是對印刷買家來說，這都是一個“雙輸”的局面。當數(shù)字文件在準備過程中出現(xiàn)問題的時候，買賣雙方都要承受金錢和時間的巨大損失。而且如果它們想要共同承擔風險，那么也應該分擔責任。
雅羅建議說：“如果你可以把一部分責任轉(zhuǎn)移到客戶身上，讓他們提供一些不那么糟糕的文件，那么就不必在印前方面花費太多的資金了。修改文件的尺寸并不需要多高的技巧，把圖像從RGB空間轉(zhuǎn)換到CMYK空間也相對比較簡單。而且如果你可以讓平面設(shè)計師或生產(chǎn)主管來做這些事情，那么實現(xiàn)印刷廠與印刷買家的雙贏�！�
真正的挑戰(zhàn)終于來臨了！印刷服務供應商怎樣才能讓客戶通過統(tǒng)一的方式來創(chuàng)建自己的內(nèi)容呢？你對客戶有什么要求，以及你將如何教育他們，使他們能夠達到你的期望。
把預檢工作轉(zhuǎn)移到工作流程的內(nèi)容創(chuàng)建階段或許是一個有效的辦法。像FlightCheck這樣一個以網(wǎng)絡(luò)和服務器為基礎(chǔ)的解決方案就能讓用戶達到這樣的目的。雅羅解釋說：“這是一個比較適合印刷廠購買和使用的程序。客戶的桌面上有一個‘client’程序，他們不必購買任何東西，就可以享受到印刷服務供應商提供的服務�！�
雅羅解釋說：“客戶只要把活件放入‘client’中，它就會啟動預檢程序。隨后，客戶就將獲得一份報告，指明文件中都有哪些需要修改的問題——以及它是否破壞了印刷廠已經(jīng)建立好的制度。換句話說，這個程序能為客戶提供一些及時修改和重新提交印刷文件的機會�！�
“一旦文件通過檢查，它就會自動進行輸出，并通過FTP轉(zhuǎn)移到印刷機上。引進FlightCheck這樣的程序?qū)τ∷S來說是一筆很大的投資，但是當它們收到的活件不能與工作流程很好地融合在一起的時候，這種程序就能幫印刷廠節(jié)省大量的成本了�！�
不斷進步
數(shù)字化工作流程仍舊是一項正在不斷取得進步的技術(shù)。自從CTP誕生以來，印前硬件和軟件已經(jīng)取得了長足的進步，但是困難與挑戰(zhàn)依然擺在我們面前。我們的目標仍然是從一開始就對內(nèi)容的創(chuàng)建質(zhì)量進行控制。對客戶群的基本教育和對成本效率極高的質(zhì)量控制工具的采用將使整個印刷業(yè)一步一步接近理想的目標。
雅羅回憶說：“我曾經(jīng)見過有的創(chuàng)意總監(jiān)在印刷機上檢查印張，并在那里進行修改。但是，如果你的印刷機突然停機，那么你的印刷時間和交貨日期都將得不到保證。這樣做是好是壞，應該不用我多說了吧？”
|
