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近年來，隨著計算機技術(shù)、顯示卡和RAM的不斷發(fā)展，限制掃描儀發(fā)展瓶頸被一一突破，同時隨著多媒體信息時代的來臨，掃描儀的應(yīng)用領(lǐng)域逐步擴大，無論辦公應(yīng)用、家庭娛樂、多媒體制作還是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用都可看到掃描儀的身影。目前全球掃描儀與PC的平均配比率已高達(dá)20%，在我國掃描儀的普及率也正以幾何速度增長，尤其是在商用辦公領(lǐng)域。電腦、打印機、復(fù)印機配備整個信息流程中最主要的影像輸入工具掃描儀，共同構(gòu)成辦公自動化設(shè)備的主體。面對市場上不同品牌不同類型的近百種掃描儀，商用用戶在選購時首先以自己的實際需要出發(fā)，認(rèn)真技術(shù)潮流，不可盲目追求高檔次與高價位，造成不必要的浪費。
了解自身需求
用戶對商用掃描儀的需求主要來m三個方面：
首先是把紙載體文件轉(zhuǎn)變成電子文件，以便保存、查找和修改，即我們通常所說的OCR功能（光學(xué)字符識別）。在OCR應(yīng)用中，光學(xué)分辨率300dpi的掃描儀一般已經(jīng)足夠，但300dpi的產(chǎn)品正在逐步退出市場，考慮到日后的維修服務(wù)以及掃描速度等問題，顯然我們應(yīng)該選擇更高規(guī)格的產(chǎn)品。
其次是把圖形圖像文件掃描到計算機中，由于源文件質(zhì)量參差不齊，在掃描過程中，掃描儀應(yīng)當(dāng)具有自動修復(fù)功能，以獲得更高質(zhì)量的圖形圖像文件。售價在1800-2500元人民幣左右的1200dpiCCD的掃描儀是目前商用市場上的主流產(chǎn)品，滿足以上的掃描需求已綽綽有余，目前MICROTEK的主流商務(wù)掃描儀的光學(xué)分辨率已全部達(dá)到1200dpi。
最后，是利用掃描后的圖形圖象文件進行辦公出版，如企業(yè)內(nèi)部的報刊或雜志，這種應(yīng)用需求對圖形圖像的清晰度有較高要求。如果用戶希望在辦公室自己制作廣告宣傳彩頁，除了分辨率、色彩位需要1200dpi和42bit外，還必須考慮掃描儀的動態(tài)密度指標(biāo)，以達(dá)到可以印刷的效果，有時甚至需要動用專業(yè)印前高檔掃描儀。這個時候，1200dpi光學(xué)精度、420bit色彩位、動態(tài)密度在3.0左右的掃描儀較為適中，產(chǎn)品價格一般在4000-8000元人民幣左右，例如MICROTEKScanMaker8700及ScanMaker
絕大多數(shù)掃描儀都可以通過選購附件來擴充其功能，如利用透射適配器添加透射稿件掃描功能（MICROTEK雙平臺掃描儀本身具備掃描透射稿功能）、添加ADF自動進紙器可使掃描儀自動進紙?zhí)岣吖ぷ餍省Ｓ脩粼谶x購附件時，同樣需要充分考慮使用需求，但不要隨意添加，掃描儀功能附件的價格非常昂貴，有時甚至相當(dāng)于掃描儀本身的價格。
認(rèn)清技術(shù)潮流
CCD掃描方式優(yōu)勢明顯，目前市場上的掃描儀可分為CCD（光電偶合感應(yīng)器）掃描儀和CIS（接觸式圖像掃描）掃描儀，前者通過鏡頭聚焦到CCD上，將光信號轉(zhuǎn)換成電信號成像，后者緊貼掃描稿件表面進行接觸式的掃描。掃描原稿與掃描平臺之間的距離稱為景深，作為接觸式掃描器件CIS景深較小，對實物及凹凸不平的原稿掃描效果較差；CCD掃描儀通過鏡頭聚焦到CCD上直接感光，因此它的景深較CIS掃描儀要好得多。個別廠商預(yù)測的CIS掃描儀與CCD掃描儀平分秋色的發(fā)展趨勢并沒有在2000年出現(xiàn)，連續(xù)十年保持“中國掃描儀市場占有率第一名”的MICROTEK,甚至已經(jīng)停止了對CIS掃描儀的生產(chǎn)。
光學(xué)分辨率與最高分辨率光學(xué)分辨率是直接影響掃描影像清晰度的關(guān)鍵因素，也是判斷掃描儀好壞的重要指標(biāo)，其單位為dpi(dotsperinch,沒英寸數(shù)）。Dpi的數(shù)值越大，掃描得到的影像文檔越大，掃描效果越好，對原稿的可放大倍數(shù)也就越高。光學(xué)分辨率分橫向和縱向，一般使用橫向分辨率來判定掃描儀的精度，因為縱向分辨率可通過掃描儀的步進電機來控制，而橫向分辨率則完全由掃描儀的CCD精度來決定。在購買掃描儀時，用戶通常還會看到，除了光學(xué)分辨率之外，還有一個被稱為“最高分辨率”的技術(shù)指標(biāo)，最高分辨率不是掃描儀CCD實際取得的像素點信息，而是通過軟件插值計算得到的結(jié)果，通常只在掃描黑白放大稿件時才有較明顯的作用，一般不應(yīng)作為重要參考指標(biāo)。目前的掃描儀還是以600dpi的產(chǎn)品為主流，但1200dpi以成為必然的發(fā)展趨勢。
42色彩位數(shù)（bit）未來發(fā)展趨勢色彩位數(shù)是掃描儀能捕獲色彩層次信息的重要技術(shù)指標(biāo)，高的色彩位可得到較高的動態(tài)范圍，對色彩的表現(xiàn)也更加艷麗逼真。目前市場上的掃描儀多為36bit,但42bit的掃描儀可以捕獲到43980億種色彩，色彩層次信息更充足，即使用戶在一系列的影像處理過程中，對影像色彩信息造成損失，也不至于對輸出效果產(chǎn)生很大的影響。只有大于3.0D的動態(tài)范圍（Dynamicrange）才標(biāo)示動態(tài)范圍也稱為密度值，表示掃描儀所能允許的色調(diào)值寬度范圍的能力，也就是從近白色到近黑色的范圍。具有好的動態(tài)范圍的掃描儀，可以正確的捕捉各種色調(diào)的層次并直接輸出，如此可得到更多的影像細(xì)節(jié)。相反，一臺動態(tài)范圍較小的掃描儀，無法檢測到范圍足夠?qū)挼纳{(diào)層次，無法分辨影像的暗部層次，只能犧牲亮部區(qū)域的細(xì)節(jié)，不能正確反映真實的色彩。掃描儀的動態(tài)范圍通常從0.0D到4.0D，大于2.0D的掃描儀掃描效果較好，大于3.0D的掃描儀掃描效果將十分出色，掃描儀的動態(tài)范圍一般只有大于3.0D時才特別標(biāo)出。
接口類型從USB走向IEEE1394目前市場上掃描儀接口標(biāo)準(zhǔn)主要有SCSI、USB和IEEE1394三種，SCSI接口傳輸速度可以達(dá)到40Mbps,但需要在電腦中額外添加價值上千元的SCSI連接卡，不但增加了掃描儀的成本，而且安裝復(fù)雜，目前也限于專業(yè)用戶使用。USB接口作為近年新興的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在傳輸速度、易用性及計算機相容方面均有較好的表現(xiàn)，自1999年推出以后，USB接口掃描儀的市場占有率已高達(dá)35.6%，目前市場上的大多掃描儀產(chǎn)品為仍以USB、EPP“雙接口”為主。近期，具有革命性意義的IEEE1394接口也登上了掃描儀舞臺，IEEE1394的傳輸速率相當(dāng)于USB接口的33倍，能夠在計算機與外設(shè)之間以100、200和400Mbps（分別為每秒12.5、25和50兆字節(jié)）的速率移動大量數(shù)據(jù)，目前已經(jīng)成為高檔Mac機的標(biāo)準(zhǔn)配置，應(yīng)用范圍日益廣泛�；贗EEE1394的眾多優(yōu)點，用戶和市場對采用這一技術(shù)掃描儀芳撓枇艘笄邢Ｍ瘓們霸詮諫鮮械腗ICROTEKScanMaker8700就是世界上首款采用IEEE1394接口的掃描儀產(chǎn)品。掃描儀除了分辨率、色彩位、動態(tài)密度、接口類型外還有其他一系列輔助類型的技術(shù)指標(biāo)來增強掃描儀的易用性和其他功能，如MICROTEK某些掃描儀中配備自動預(yù)掃描功能、“GO”鍵設(shè)計、節(jié)能設(shè)計等，這些設(shè)計雖然沒有上述硬件指標(biāo)重要，但正是在這些功能的輔助下，使用起掃描儀時才能更加得心應(yīng)手。掃描儀的隨機附件選擇掃描儀，有些用戶往往只注重掃描儀的硬件指標(biāo)，而忽略了對隨機軟件的考慮，其實掃描儀隨機軟件的豐富、實用與否也是衡量其優(yōu)劣的重要參數(shù)。
掃描儀附贈的軟件作為廠商提供給用戶的優(yōu)惠與價值回報，它們的好壞雖然不能影響掃描儀的品質(zhì)但好的軟件可以幫助用戶大幅提升工作效率。
OCR軟件
OCR軟件中文全稱是“光學(xué)字符識別”，當(dāng)掃描儀將印刷文稿輸入計算機后，OCR軟件可以將文稿中的印刷體字符自動識別后生成文本文件或RTF文件，因此廣泛應(yīng)用于文字的自動錄入，能夠大大減輕數(shù)據(jù)錄入工作的強度、提高數(shù)據(jù)錄入的速度、廣泛應(yīng)用于電子出版、internet網(wǎng)上資源數(shù)據(jù)庫和數(shù)字圖書館的建設(shè)，對掃描儀在中國的普及立下了汗馬功勞。目前市面上的OCR軟件一般都具有簡體中文、繁體中文、英文及表格識別功能，識別率大都在98%左右。
MICROTEK系列掃描儀隨機附贈的《尚書六號》，是目前市場上唯一的支持宋、仿宋、黑、楷、圓體、隸書、隸變、魏碑、行楷、綜藝等印刷字體混排識別的中英文表格OCR軟件。隨著軟件技術(shù)的發(fā)展、國外許多優(yōu)秀OCR軟件的功能，如支持彩色文稿輸入、自動去除文稿底色、自動識別原文排版格式，不久將出現(xiàn)在掃描儀附增的OCR軟件中出現(xiàn)。
圖像處理軟件
圖像處理軟件一直被認(rèn)為是桌面出版行業(yè)的專利，但隨著“辦公印刷”概念的提出，商務(wù)辦公對影像處理的要求也越來越高。如果只需制作日常的年歷、請?zhí)�、會議通知，那些簡單易用又有許多實用模板的影像處理軟件會非常實用，但如果進行專業(yè)宣傳彩頁的制作，則需要借助那些有特殊的慮鏡效果、曲線修正功能的專業(yè)圖像處理軟件，同時對操作人員也有一定的要求。
為適應(yīng)商務(wù)辦公的特殊需求，目前有些掃描儀內(nèi)還附有文檔管理軟件和電子郵件收發(fā)軟件。好的文檔管理軟件能幫助用戶大幅提升工作效率與工作質(zhì)量；在電子郵件收發(fā)軟件的幫助下，用戶可通過國際互聯(lián)網(wǎng)將掃描后的文檔及影像上載互聯(lián)網(wǎng)站共享或發(fā)放給遠(yuǎn)方的朋友，費用則比傳真機節(jié)省許多。
ICROTEKImageDeck“立掃得”作為世界上第一款不需要計算機控制的、輸入輸出兼顧的掃描設(shè)備，已為以上設(shè)想提供了最好的佐證。與此同時，對于辦公地點分布全國甚至世界各地的跨國公司，資源和信息的共享顯得尤為重要，通過Internet和Intranet掃描儀共享功能，用戶可從世界上最偏僻的地方獲取影像（FTP），掃描稿件也可以直接打印到網(wǎng)絡(luò)打印機上，使掃描變成一種交互性更強的工作，而且隨著IPFAX的進一步發(fā)展和普及，通過掃描儀掃描再利用網(wǎng)絡(luò)將文件傳真給對方也將成為可能。
通過以上介紹我們不難看出，選用商用辦公型掃描儀需要考慮的因素很多，但我們只要把握住一個標(biāo)準(zhǔn)：了解產(chǎn)品的性價比，從品牌到服務(wù)予以考慮，就一定能選購到真正稱心如意的辦公伴侶。(深圳印刷)
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